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Mis à jour le 09.10.2026.
Le téléphone sonne : « Passeport ». Il est 20 heures, le guichet est fermé. Nous repoussons le rappel au lendemain, puis au surlendemain.
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Qu’est-ce qui fait qu’un rappel sonne au bon moment ?
Un rappel (reminder) est une note que notre téléphone ou notre ordinateur nous présente à une date choisie. Il nous sert quand il porte trois choses : une action, une date et un verbe.
Pourquoi ça compte
Un rappel qui sonne quand nous ne pouvons rien faire ne nous rappelle rien : il nous dérange.
Nous le repoussons une fois, deux fois. À force, nous ne le lisons plus. Le jour où il compte vraiment, il passe avec les autres.
En détail : les trois morceaux d’un rappel
- Une action : un seul geste, que nous pouvons faire nous-mêmes. « Cadeau de Jean » est un sujet. « Commander le cadeau de Jean » est un geste.
- Une date : le jour et l’heure où ce geste est possible. Ce n’est pas l’échéance (due date), c’est-à-dire le dernier jour pour que la chose soit faite. C’est le moment, avant elle, où nous pouvons agir.
- Un verbe, en tête du titre : il dit le geste d’un coup d’œil. « Commander », « Appeler », « Envoyer ».
Le rappel de Marie Dupont, avant et après
Les programmes de rappels s’y prêtent. Selon l’aide d’Apple, un rappel de l’application Rappels peut recevoir une date, une heure et une récurrence, c’est-à-dire une répétition à intervalle fixe. Selon l’aide de Microsoft, To Do sépare même deux dates : la date d’échéance d’une tâche, et celle de son rappel.
Ce que font les autres
David Allen, l’auteur de la méthode Getting Things Done (GTD), demande pour chaque affaire la next action (« action suivante ») : « la prochaine activité physique et visible ». Selon son livre, ses exemples commencent par un verbe : appeler, rédiger, parler. Il range ensuite ces actions en listes par contexte, par exemple les appels à passer. Une page de ce site parle de lui : « La boîte d’entrée chez David Allen ».
En bref : un rappel
- une action : un seul geste, que nous pouvons faire nous-mêmes
- 📌 une date : le jour et l’heure où ce geste est possible, pas l’échéance
- un verbe : en tête du titre, il dit le geste
Pour finir
💬 Mon prochain rappel sonnera-t-il le jour où je peux agir, ou le jour où il sera trop tard ?
📌 La date d’un rappel est celle du geste que je peux faire, pas celle de l’échéance qu’il sert.
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La limite
Cette règle vaut pour une action dont nous choisissons le moment. Dès que quelqu’un nous attend à une heure précise, ce n’est plus un rappel : c’est un rendez-vous, et il va au calendrier.
Ce que l’IA peut faire pour nous
🤖 Une IA peut relire une liste de rappels et proposer, pour chacun, un titre qui commence par un verbe. Elle ne sait pas quel jour nous pouvons agir, ni à quelle heure un guichet répond : la date reste notre décision. Ses limites ont leur page : « Les limites d’une IA ».
Sources
- David Allen, Getting Things Done (en français : S’organiser pour réussir), Penguin Books, 2001, réimpression de 2003, p. 34 et p. 46, consulté le 05.10.2026
- Francis Heylighen et Clément Vidal, « Getting Things Done: The Science behind Stress-Free Productivity » (S’organiser pour réussir : la science derrière une productivité sans stress), Long Range Planning (Planification à long terme), 2008, consulté le 05.10.2026
- Francisco Sáez, « What is the Next Action? » (Qu’est-ce que l’action suivante ?), FacileThings, 24.01.2023, page consultée le 05.10.2026
- Wikipédia en anglais, « Getting Things Done », version du 16.09.2026, page consultée le 05.10.2026
- Assistance Apple, « Ajouter des dates ou des lieux aux rappels sur Mac », page consultée le 05.10.2026
- Microsoft Support, « Ajouter des échéances et des rappels dans Microsoft To-Do », page consultée le 05.10.2026
L’image de titre est une illustration créée avec l’aide d’une IA (l’outil d’images de Canva), à partir de mes consignes.
Cette page est écrite avec l’aide de mon assistant d’IA. Cette page est en travaux : je la relis encore.