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Clore un projet

08.10.2026 | Trier et archiver

Un écran qui montre un escalier de trois marches, un fanion au sommet

Lecture : environ 3 minutes.
Mis à jour le 09.10.2026.
Cet article va à l’essentiel ; le reste est développé dans d’autres articles, déjà en ligne ou à venir.

Le projet est fini. La fête a eu lieu, le dossier est rendu, les travaux sont terminés. Pourtant, son dossier reste au milieu des projets en cours, un rappel sonne encore, et des notes traînent.

🚧 Page en travaux : ce texte est en cours de relecture, il peut encore changer.

Par projet, nous entendons ici un travail qui a un but et une fin.

Que faire d’un projet terminé ?

La réponse tient en trois gestes, dans cet ordre : fermer ce qui est encore ouvert, extraire ce qui resservira, puis archiver le reste.

Pourquoi ça compte

Un projet fini laissé parmi les projets en cours nous fait croire qu’il reste du travail.

Chaque fois que nous ouvrons nos projets, nous relisons ce projet fini pour rien. Et si nous l’archivons d’un bloc, ce qu’il contenait d’utile part avec lui : la liste, le modèle, la marche à suivre, que nous aurions repris la prochaine fois.

En détail : trois gestes

Prenons un exemple fictif : Marie Dupont a organisé la fête des trente ans de son club. La fête est passée. Voici ce qu’elle fait de son projet.

Clore un projet, en trois gestes

1 Fermerelle supprime le rappel « relancer le traiteur » et coche les dernières tâches
2 Extraireelle sort du dossier la liste des fournisseurs et le modèle d’invitation : ils resserviront
3 Archiverelle déplace le dossier du projet, entier, dans ses archives
Un exemple fictif : la fête d’un club. L’ordre compte : extraire vient avant archiver.

Archiver n’est pas supprimer : le dossier quitte les projets en cours, et il reste consultable.

Ce que j’en fais

🏠 Chez moi, les dossiers suivent TPDRA : Triage, Projets, Domaines, Ressources, Archives. C’est ma méthode, d’après PARA.

Un projet fini quitte « Projets » pour « Archives ». La documentation qui peut resservir sort du dossier avant l’archivage.

Ce que font les autres

Dans PARA, une méthode d’organisation en quatre catégories, Projects, Areas, Resources, Archives (projets, domaines de responsabilité, ressources, archives), un project (projet) est, selon son auteur Tiago Forte, un effort de courte durée, mené avec un but précis. Quand il est fini, Forte conseille de le marquer comme terminé, de passer en revue les éléments réutilisables pour les déplacer là où ils serviront, puis de déplacer le dossier dans Archives (les archives). Qui est Tiago Forte ? Sa page : « La boîte d’entrée chez Tiago Forte ».

En gestion de projet, ce moment porte un nom : la clôture de projet (project closure). Dans le modèle le plus courant, en cinq phases, c’est la dernière. Elle comprend un bilan, les « leçons apprises » (lessons learned), et le rangement des documents.

Points forts

  • Des projets en cours vraiment en cours
  • Aucun rappel pour un projet fini
  • Le travail utile gardé à portée de main

Points faibles

  • Un geste de plus en fin de projet
  • Facile à remettre à plus tard
  • Un choix à faire, pièce par pièce

En bref : clore un projet

  • fermer : supprimer les rappels et cocher les dernières tâches du projet
  • 📌 extraire : sortir du dossier ce qui resservira, avant de l’archiver
  • archiver : déplacer le dossier entier hors des projets en cours ; il reste consultable
  • la clôture de projet : le nom de ce moment, en gestion de projet

Pour finir

💬 Dans mon dernier projet terminé, qu’est-ce qui me resservira, et où est-ce aujourd’hui ?

📌 Avant d’archiver un projet, nous en sortons ce qui resservira.

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Sources

L’image de titre est une illustration créée avec l’aide d’une IA (l’outil d’images de Canva), à partir de mes consignes.

Les idées et la pratique de cet article sont les miennes. Mon assistant d’IA m’aide à les mettre en mots. Cette page est en travaux : je la relis encore.