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Quand plusieurs dossiers servent au même genre de travail, je leur donne à tous la même architecture, stricte : les mêmes sous-dossiers, dans le même ordre.
Je ne le fais pas partout. Mais pour certains projets, une structure commune est utile : je retrouve chaque chose à la même place, d’un dossier à l’autre, un peu comme dans Johnny.Decimal.
Un exemple fictif : trois projets
Trois projets qui n’ont rien à voir entre eux : un inventaire, un sondage, un bilan. Le travail, lui, passe par les mêmes étapes : à l’intérieur, les mêmes sous-dossiers.
Trois projets
Projet-11_Instructions2_Requetes3_Scripts4_Documentsun inventaire : les quatre sous-dossiers
Projet-21_Instructions2_Requetes4_Documentsun sondage : pas de scripts
Projet-31_Instructions4_Documentsun bilan, à peine commencé : ni requêtes ni scripts
Tous les sous-dossiers n’existent pas dès le départ. Je ne crée pas de dossier vide : je crée chaque sous-dossier quand j’en ai besoin. Projet-2 n’a pas de scripts ; Projet-3 n’a pour l’instant ni requêtes ni scripts. Les numéros, eux, ne changent pas.
Chaque nom est défini une seule fois, dans une notice, un « lisez-moi ». Je reprends ensuite toujours le même, d’un projet à l’autre.
Un nom court dit ce que le dossier contient, sans accent ni espace : « Pas d’accent dans un nom de fichier ».
Quand je me sers de fichiers sources pour des requêtes Power Query, je les mets à la racine : « Un dossier 0_Sources, à la racine ».
Les numéros de ces sous-dossiers suivent un ordre logique, et ne changent jamais : « Des dossiers numérotés : un ordre logique, des numéros qui ne changent pas ».
Pour finir
💬 Ai-je des dossiers où je fais le même genre de travail, et qui pourraient partager la même structure ?
📌 Les sujets changent, la structure reste : en ouvrant un projet, je sais déjà où chercher.
Pour continuer :
TPDRA : ma méthode de classement
Johnny.Decimal : domaines, catégories, numéros
Clore un projet
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L’image de titre est une illustration créée avec l’aide d’une IA (l’outil d’images de Canva), à partir de mes consignes.
Les idées et la pratique de cet article sont les miennes. Mon assistant d’IA m’aide à les mettre en mots.